Dons et Commandites

POLITIQUE DE COMMANDITES ET DE DONS

 

PASSIONNÉS PAR VOS PROJETS de construction

Nous investissons des ressources en nous engageant auprès de plusieurs organismes, causes sociales et communautaires en ayant comme objectif de maximiser nos investissements par notre engagement, qui va au-delà de fournir uniquement de l’aide pécuniaire.

Rona Forget Mont-Tremblant est une entreprise citoyenne fièrement engagée auprès des jeunes, des familles et des personnes âgées, pour le bien-être de la collectivité depuis cinq générations par le biais d’événements et de causes qui rejoignent ses valeurs familiales.

Le nombre de demandes étant très élevé, Rona Forget Mont-Tremblant ne peut malheureusement répondre à chacune d’entre elles. L’entreprise s’est dotée d’une politique afin d’encadrer la sélection et la gestion de ses dons et commandites.

PRÉAMBULE

La présente politique se veut un outil d’aide à la prise de décision lors de demandes de soutien financier de la part de divers organismes du milieu. Elle précise le cadre général et les règles de gestion des dons et des commandites. De plus, elle tient compte des objectifs stratégiques et de la réalité organisationnelle de Rona Forget Mont-Tremblant ainsi que des attentes des organismes demandeurs.


ÉNONCÉ D’ENGAGEMENT

Nos valeurs en matière d’engagement et d’investissement se doivent d’être respectées. À ce titre, les sommes et produits recueillis en commandites et dons doivent servir à des fins d’information, d’éducation et au mieux-être des communautés qu’ils desservent.

Également, les commandites et dons doivent soutenir les partenaires et organismes du milieu en complément à l’investissement et au financement de celles-ci.

 

SECTEURS PRIVILÉGIÉS

Les commandites et les dons de Rona Forget Mont-Tremblant sont principalement versés aux organismes œuvrant dans les secteurs suivants :

  • Environnement
  • Communauté
  • Éducation
  • Sports et loisirs
  • Arts et culture
  • Santé

 

Au-delà des sommes investies, ce qui distingue Rona Forget Mont-Tremblant est son implication dans le milieu qui valorise et qui reconnait l’engagement des gestes posés dans les œuvres de charité et auprès des organismes communautaires.

 

NIVEAUX D’INTERVENTION

Les commandites et lesdons sont versés pour des projets et des causes qui sont susceptibles de rejoindre la clientèle de Rona Forget Mont-Tremblant. Les retombées et le plan de visibilité des commandites et lesdons tiennent compte du territoire qui est généralement local.

 
DURÉE DES ENGAGEMENTS

La durée des ententes pour les commandites et les dons doit normalement se limiter à la période établie pour la durée d’un projet spécifique. Des ententes peuvent s’établir pour des périodes maximales de trois ans et faire l’objet d’une convention signée.

 


ADMISSIBILITÉ

  • Critères généraux

Le demandeur doit répondre aux critères suivants :

    • Le projet soumis doit correspondre aux valeurs de Rona Forget Mont-Tremblant et s’adresser à l’une de ses clientèles cibles.
    • Sa raison d’être est axée sur le bien-être de la collectivité ou d’une catégorie particulière de personnes et son activité se situe dans le secteur de l’environnement, communautaire, éducatif, culturel, sportif, social ou entrepreneurial.
    • Être en mesure de démontrer l’efficacité de la gestion du projet incluant toutes les ressources nécessaires.
    • Ne pas être associé, ni son évènement, à une cause religieuse ou politique.

 

  • Critères spécifiques aux commandites

Le demandeur d’une commandite doit répondre aux critères suivants :

    • Offrir à Rona Forget Mont-Tremblant une visibilité importante ou des occasions d’affaires dans un rapport de réciprocité d’affaires.
    • Permettre la promotion de l’ensemble des produits et services de Rona Forget.
    • Permettre de contribuer à la notoriété positive de Rona Forget.
    • Permettre de véhiculer le message que Rona Forget veut transmettre au public.
    • Proposer à Rona Forget Mont-Tremblant une entente d’exclusivité dans son secteur d’activité.
    • Fournir un plan de visibilité.

 

  •  Critères spécifiques aux dons

Le demandeur d’un don doit répondre aux critères suivants :

    • Être reconnu comme organisme de charité ou sans but lucratif.
    • S’assurer que ses activités reposent en grande partie sur du bénévolat.
    • Fournir un plan et un budget indiquant les sources actuelles de financement et l’utilisation des fonds, y compris ceux qui sont demandés.

Toute demande de dons ou de commandites doit :

    • être présentée par écrit en remplissant le Formulaire de dons et de commandites;
    • être présentée dans un délai préalable de 90 jours;
    • être accompagné d’un budget détaillé de l’évènement.

 

EXCLUSIONS

Les types de demandes de commandites et de dons suivants ne sont pas admissibles à l’appui financier de Rona Forget Mont-Tremblant et seront ignorés :

 

  • Voyages et excursions.
  • Projet concernant un seul individu.
  • Activités ayant lieu à l’extérieur du Canada.
  • Projet lié à un parti politique ou à un candidat appartenant à un parti politique ou un groupe de pression.

 

TRAITEMENT D’UNE DEMANDE DE COMMANDITE ET DE DON

Toute demande doit être acheminée par écrit à France Forget, vice-présidente capital financier, marketing et humain à l’adresse courriel f.forget@ronaforget.com, en cliquant sur Faire une demande ci-dessous, par télécopieur au 819 425-8962, par la poste au 302, rue de Saint-Jovite, C. P. 4640, Mont-Tremblant (Québec) J8E 1A1 ou encore remise directement à l’accueil de Rona Forget Mont-Tremblant.

 
Les demandeurs peuvent normalement s’attendre à recevoir une réponse dans un délai de quatre semaines. Merci de laisser passer ce délai avant de faire un rappel de suivi par courriel ou téléphone.

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